Der Entschluss steht: Die Immobilie soll verkauft werden. Doch bevor es ans Exposé, die Besichtigungen oder gar den Notartermin geht, steht ein anderer, oft unterschätzter Schritt an: die Zusammenstellung aller relevanten Unterlagen. Denn ohne die richtigen Dokumente geht am Immobilienmarkt nichts – oder zumindest sehr viel langsamer.
Damit Sie nicht planlos durch Büros irren oder in Ordnern versinken, haben wir für Sie übersichtlich zusammengetragen, welche Dokumente Sie wirklich brauchen – und woher Sie sie bekommen.
Grundbuchauszug
Was ist das? Der Grundbuchauszug zeigt, wer der rechtmäßige Eigentümer ist, welche Lasten (z. B. Wegerechte oder Hypotheken) eingetragen sind und welche Flurstücke zur Immobilie gehören.
Woher? Beim zuständigen Grundbuchamt oder Amtsgericht. Eigentümer können diesen meist gegen eine geringe Gebühr online oder schriftlich anfordern.
Flurkarte / Liegenschaftskarte
Was ist das? Sie zeigt die genaue Lage und die Grenzen des Grundstücks.
Woher? Vom Katasteramt bzw. Vermessungsamt Ihrer Stadt oder Gemeinde. In vielen Bundesländern kann die Karte auch über Geoportale online angefordert werden.
Energieausweis
Was ist das? Pflichtdokument beim Verkauf. Der Energieausweis gibt Auskunft über die Energieeffizienz des Gebäudes.
Woher? Von zertifizierten Energieberatern, Architekten oder über spezialisierte Online-Dienste. Achtung: Bedarfsausweis oder Verbrauchsausweis – je nach Gebäudetyp ist ein anderer Ausweis vorgeschrieben.
Grundrisse und Bauunterlagen
Was ist das? Zeichnungen und Pläne, die die Aufteilung der Immobilie dokumentieren. Dazu gehören auch Baupläne, Baubeschreibungen oder Umbaugenehmigungen.
Woher? Falls nicht vorhanden: Bauaktenarchiv der Kommune, Bauaufsichtsamt oder beim ursprünglichen Architekten nachfragen.
Wohnflächenberechnung und Nutzflächenangaben
Was ist das? Aufstellung der Quadratmeter nach DIN-Norm oder Wohnflächenverordnung.
Woher? Oft im Kaufvertrag oder in alten Bauunterlagen enthalten. Ansonsten kann ein Architekt oder ein Sachverständiger eine neue Berechnung erstellen.
Teilungserklärung (bei Eigentumswohnungen)
Was ist das? Dokumentiert die Aufteilung des Eigentums in Sonder- und Gemeinschaftseigentum.
Woher? Beim Grundbuchamt oder über die Hausverwaltung.
Protokolle der Eigentümergemeinschaft (WEG)
Was ist das? Zeigt, welche Maßnahmen geplant oder diskutiert wurden – wichtig für Kaufinteressenten.
Woher? Bei der Hausverwaltung anfordern.
Betriebskostenübersicht und Hausgeldabrechnung
Was ist das? Gibt Aufschluss über laufende Kosten und Rücklagen.
Woher? Ebenfalls bei der Hausverwaltung oder aus den letzten Abrechnungen.
Mietverträge (bei vermieteten Objekten)
Was ist das? Originalmietverträge und Nebenkostenabrechnungen sind für Investoren relevant.
Woher? Aus den eigenen Unterlagen oder beim Verwalter erfragen.
Nachweise über Modernisierungen / Sanierungen
Was ist das? Belege und Rechnungen zu Investitionen in die Immobilie (z. B. neue Fenster, Dachdämmung, Heizungsanlage).
Woher? Eigene Unterlagen, ggf. bei den beauftragten Firmen erneut anfordern.
Unser Tipp:
Beginnen Sie frühzeitig mit der Sammlung der Unterlagen. Je strukturierter Ihre Dokumentation, desto schneller und reibungsloser verläuft der Verkaufsprozess. Und: Ein kompletter Unterlagenstapel macht nicht nur einen guten Eindruck, sondern spart auch wertvolle Zeit in der Vermarktung.
Wenn Sie unterstützt werden möchten: Wir helfen nicht nur beim Verkauf, sondern auch bei der Beschaffung fehlender Dokumente. Denn ein erfolgreicher Immobilienverkauf beginnt mit guter Vorbereitung.
